2013年11月12日 星期二

運用5W2H(5W1H)方法整理問題

·         用5W2H(5W1H)方法整理問題

 

5W2H是指What(什麼)Who()When(何時)Where(在那裡) Why(為何)How(如何做)How much(花費成本),在工作溝通上,這方法雖然簡單,但它確是一種可將事實正確傳達的一種思考模式,或許大家早已對此方法耳熟能詳,有些人早已將此應用的爐火純青,但可能大部份的人未必真正有好好運用這方法,以下為我個人實際案例,提出來供大家參考。

 情境 :某一問題已發現一段時間了,經過了問題釐清後,也很快有了解決方案,但在不久之後再一次出貨中,竟然發現問題重覆發生,解決方案並未被導入,同時大家對問題印象也已有點模糊,與此事相關的人很多,我們需要一個對事整體的描述方式,以利溝通與解決,我應用5W2H的溝通方式,同時發揮了重要的價值。

What: 描述發生什麼問題現象 ?

Why:我們為何要處理這問題,它可能造成什麼影響 ?

Who :釐清誰是此一工作負責處理的人 ?

When :估算預計可處理完成時間 ?

Where :在何地方或作業環節中處理 ?

How : 解決方案是什麼 ?如何導入 ?

How much :發生的成本與負擔歸屬  ?

 

 

2013年11月8日 星期五

今天要到業主做產品說明,先開啟PPT測試一下,竟然發現Office2013不能打開舊版的PPT檔案

今天要到業主做產品說明,先開啟PPT測試一下,竟然發現Office2013不能打開舊版的PPT檔案

真是安裝Office2013的災難,

 

環境:Win 8+Office2013

 

狀況:安裝完Office2013後發現,舊版的PPT檔案打不開

修復(因先安裝2013後安裝2010造成Outlook帳號錯亂)

 

一、安裝完2013

二、發現Office2013不能打開舊版的PPT檔案

三、安裝2010

四、解決PPT問題

五、發現(因先安裝2013後安裝2010造成Outlook帳號錯亂),昏倒

六、使用Office2010 Setup(移除Outlook 2010

七、還是有2013帳號錯亂問題

八、再安裝一次2013

九、解除災難(PTT 2013也可開啟舊版PPT了,無言.....

2013年11月7日 星期四

完美解決OFFICE2003 2007 2010 2013共存問題

完美解決OFFICE2003 2007 2010 2013共存問題

 

完美解決OFFICE2003 2007 2010 2013共存問題

Office2003/2007/2010這三個版本一起安裝在電腦上會出現office安裝缺少元件的畫面,

 

下面的方法可以解決同時安裝多個版本的Office的所發生的衝突

WIN+R或者點擊「開始」-「執行」,

 

然後將下面的命令輸入對話框裡,再按下「確定」

 

Office 2003用這條命令:

reg add HKCU\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options /v NoReReg /t REG_DWORD /d 1

 

Office 2007用這條命令:

reg add HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options /v NoReReg /t REG_DWORD /d 1

 

Office 2010用這條命令:

reg add HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options /v NoReReg /t REG_DWORD /d 1

 

如果同時安裝了Office 200320072010,則需要分三次將三個指令在開始╲執行裡面

 

補充:

Office 2013用這條命令:

reg add HKCU\Software\Microsoft\Office\15.0\Word\Options /v NoReReg /t REG_DWORD /d 1

2013年9月22日 星期日

Noob Wireless Share v3.11:把Win7、Win8當成無線基地台來分享網路

Noob Wireless Share v3.11:把Win7Win8當成無線基地台來分享網路

 

當你需要分享無線網路、身邊剛好又沒有基地台怎麼辦?這時候本來就帶有 Wi-Fi 存取功能的筆電就派上用場了。用筆電充當基地台,其實並不新奇,早在 XP 時代就能透過 Ad Hoc 的方式來建立多台電腦之間的點對點網路,不但能夠分享網路訊號、也讓無線對傳資料更方便。不過要用什麼方法來分享網路呢? 也許有人會想到要用 Connectify 來分享,不過有些電腦裝上 Connectify 卻有許多問題,或是像之前的Bug。也許也有人會想到要用 netsh 指令來分享網路,不過也有人不習慣命令提示字元那黑底白字的視窗。 這時,本文的 Noob Wireless Share 就可以解決問題啦。

原文:

http://noob.tw/noob-wirelessshare

 

Download

http://file.noob.tw/download.php?id=166

 

 

2013年8月6日 星期二

[免安裝-文書處理]Microsoft Office 2007 SP1 Portable

·      [免安裝-文書處理]Microsoft Office 2007 SP1 Portable

軟體名稱:Microsoft Office 2007
軟體版本:SP1
軟體類型:Portable
親測平台:Win XP SP3 (x86)Win 7 (x86) (x64)
系統支援:Win XP SP3 (x86)
不可執行:Win 7 (x86) (x64)

 

下載位置:

http://bc915.pixnet.net/blog/post/23495904

 

原文:

http://bc915.pixnet.net/blog/post/23495904

 

 

MS Office 2003 綠色版,已測試

2013年7月22日 星期一

使用Gmail寄送其他郵件帳戶的郵件

注意:連Gmail官網都錯誤…..(紅字部份)

 

Gmail設定POP3_20130722_Book

pop.gmail.com

使用安全資料傳輸層 (SSL):是

通訊埠:995

smtp.gmail.com

使用驗證:是

TLS通訊埠:25(預設值)

1 分鐘以上,建議設定為 5 分鐘

名稱:

您的完整電子郵件地址 (包含 @Gmail.com @<您的網域>.com )

 

 

http://isvincent.pixnet.net/blog/post/35331451-%E4%BD%BF%E7%94%A8gmail%E5%AF%84%E9%80%81%E5%85%B6%E4%BB%96%E9%83%B5%E4%BB%B6%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%9A%84%E9%83%B5%E4%BB%B6

 

 

·      使用Gmail寄送其他郵件帳戶的郵件

·      在學校中大家習慣使用 Outlook 來收發或其他Webmail來收發信,但是如果想要:

·      (1) 使用 Gmail 寄信時,對方能回信到學校的郵件地址。

·      (2) 使用 Outlook 軟體時,也能使用 Gmail 寄信時,對方能回信到學校的郵件地址。
     (
例如學校的 Email 伺服器故障了時可用)

·      (3) 寄信時能保留一份副本在 Gmail 帳戶中。

·      該如何處理?

·      一、在Gmail中的設定

·      1. Gamil 的郵件設定中選取[帳戶和匯入]標籤。

·      2. 按一下[透過其他地址傳送郵件]按鈕。

·     

·      3. 輸入你要對方回信的址址(例如你在學校的Email)

·     

·      4. Gmail 會要你認證這個郵件帳戶,按一下[傳送驗證]按鈕。

·     

·      5. 到你指定的郵件地址收信,並輸入驗證碼。

·     

·      6. 將該地址設為「預設」。

·     

·      此後,只要你登入 Gmail 所發的信,都會回信到你新指定的地址。

·      7. Gmail 帳戶中啟用 POP,設定完成時要按一下 [儲存變更]

·     

·       

·      二、在Outlook中的設定

·      以下 Outlook 2010 來測試:

·      1. Outlook 中新增一個電子郵件帳號。

·      2. 輸入你的名稱和 Gmail 電子郵件地址,再輸入這個 Gamil 郵件的密碼。

·      3. 按一下[下一步]按鈕。

·     

·      4. Outlook 會開測試並寄發測試郵件訊息。(可以至Gmail信箱看看是否收到測試信)

·      5. 勾選[手動設定伺服器設定]選項。

·      6. 按一下[下一步]按鈕。

·     

·      7. 在電子郵件地址輸入你要對方回覆的地址。

·      8. [帳戶類型]中選取[POP3]

·      9. 在內送郵件伺服器中輸入:「pop.gmail.com」。

·      10. 在外寄郵件伺服器中輸入:「smtp.gmail.com」。

·      11. [傳送新郵件到]中選取[現有 Outlook 資料檔]選項,並且按一下[ 瀏覽]按鈕,選取一個郵件資料檔(已存在的資料檔)
(
如果你不指定一個資料檔,Outlook 會設定一個新的資料檔,你必須管理較多的資料檔。)

·      12. 按一下[其他設定]按鈕。

·      請不要勾選:此選項需要使用安全密碼驗證 (SPA) 登入。

·     

·      13. [一般]標籤下輸入一個可供辨識的名稱,本例為「TEST」。

·     

·     
14.
[外寄伺服器] 標籤下,勾選 [我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證],並選取 [使用與內送郵件伺服器相同的設定]

·     

·     
15.
按一下 [進階] 標籤下的 [內送伺服器 (POP3)]方塊中輸入995,並勾選 [此伺服器需要加密連線 (SSL) ]

·      16. [外送伺服器 (SMTP)] 方塊中輸入 587,並在 [使用下列加密連線類型]下拉式選單中選取 [TLS]

·      17. 勾選[在伺服器上保留一份郵件伺服器複本],並取消勾選[超過下列列天數就從伺服器移除]選項。

·     

·      18. 按一下 [確定]按鈕。進行再一次的測試。

·     

·      如果你寄一封給對方,對方的回覆地址會以你指定的地址來寄送。而如果對方以 Outlook 軟體來收發信,則會顯示如下圖的資訊,並且會以你指定的地址來寄送回信。

·     

·      當你以 Outlook 寄出一封信時,在 Gmail 帳戶中也會保留一份副本。以後,你可以在家裡或其他地點以 Gmail Outlook 寄信,都可以由學校的郵件伺服器來收信了。

 

2013年5月13日 星期一

Visio畫直線,取消跨線跳線跳轉

Visio畫直線,取消跨線跳線跳轉

自從改用2010後,很多功能找不到,只能慢慢熟悉了,例如在Visio 2010中,要畫直線,一般預設的連接器會自動折線(自動直角),可是我們常有畫直線的需求,其實這個設定就在

設計/連接器/直線 ,或者要取消跨線 或稱為取消跳線 的功能,同樣在 設計/連接器/取消顯示線條跳轉 即可。