使用Gmail寄送其他郵件帳戶的郵件

注意：連Gmail官網都錯誤…..（紅字部份）

 

Gmail設定POP3_20130722_Book

pop.gmail.com

使用安全資料傳輸層 (SSL)：是

通訊埠：995

smtp.gmail.com

使用驗證：是

TLS通訊埠：25（預設值）

1 分鐘以上，建議設定為 5 分鐘

名稱：

您的完整電子郵件地址 (包含 @Gmail.com 或 @<您的網域>.com )

 

 

http://isvincent.pixnet.net/blog/post/35331451-%E4%BD%BF%E7%94%A8gmail%E5%AF%84%E9%80%81%E5%85%B6%E4%BB%96%E9%83%B5%E4%BB%B6%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%9A%84%E9%83%B5%E4%BB%B6

 

 

·      使用Gmail寄送其他郵件帳戶的郵件

·      在學校中大家習慣使用 Outlook 來收發或其他Webmail來收發信，但是如果想要：

·      (1) 使用 Gmail 寄信時，對方能回信到學校的郵件地址。

·      (2) 使用 Outlook 軟體時，也能使用 Gmail 寄信時，對方能回信到學校的郵件地址。
     (例如學校的 Email 伺服器故障了時可用)

·      (3) 寄信時能保留一份副本在 Gmail 帳戶中。

·      該如何處理？

·      一、在Gmail中的設定

·      1. 在 Gamil 的郵件設定中選取[帳戶和匯入]標籤。

·      2. 按一下[透過其他地址傳送郵件]按鈕。

·     

·      3. 輸入你要對方回信的址址(例如你在學校的Email)。

·     

·      4. Gmail 會要你認證這個郵件帳戶，按一下[傳送驗證]按鈕。

·     

·      5. 到你指定的郵件地址收信，並輸入驗證碼。

·     

·      6. 將該地址設為「預設」。

·     

·      此後，只要你登入 Gmail 所發的信，都會回信到你新指定的地址。

·      7. 在 Gmail 帳戶中啟用 POP，設定完成時要按一下 [儲存變更]。

·     

·       

·      二、在Outlook中的設定

·      以下 Outlook 2010 來測試：

·      1. 在 Outlook 中新增一個電子郵件帳號。

·      2. 輸入你的名稱和 Gmail 電子郵件地址，再輸入這個 Gamil 郵件的密碼。

·      3. 按一下[下一步]按鈕。

·     

·      4. Outlook 會開測試並寄發測試郵件訊息。(可以至Gmail信箱看看是否收到測試信)

·      5. 勾選[手動設定伺服器設定]選項。

·      6. 按一下[下一步]按鈕。

·     

·      7. 在電子郵件地址輸入你要對方回覆的地址。

·      8. 在[帳戶類型]中選取[POP3]。

·      9. 在內送郵件伺服器中輸入：「pop.gmail.com」。

·      10. 在外寄郵件伺服器中輸入：「smtp.gmail.com」。

·      11. 在[傳送新郵件到]中選取[現有 Outlook 資料檔]選項，並且按一下[ 瀏覽]按鈕，選取一個郵件資料檔(已存在的資料檔)。
( ※如果你不指定一個資料檔，Outlook 會設定一個新的資料檔，你必須管理較多的資料檔。)

·      12. 按一下[其他設定]按鈕。

·      ※請不要勾選：此選項需要使用安全密碼驗證 (SPA) 登入。

·     

·      13. 在[一般]標籤下輸入一個可供辨識的名稱，本例為「TEST」。

·     

·     
14. 在 [外寄伺服器] 標籤下，勾選 [我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證]，並選取 [使用與內送郵件伺服器相同的設定]。

·     

·     
15. 按一下 [進階] 標籤下的 [內送伺服器 (POP3)]方塊中輸入995，並勾選 [此伺服器需要加密連線 (SSL) ] 。

·      16. 在 [外送伺服器 (SMTP)] 方塊中輸入 587，並在 [使用下列加密連線類型]下拉式選單中選取 [TLS]。

·      17. 勾選[在伺服器上保留一份郵件伺服器複本]，並取消勾選[超過下列列天數就從伺服器移除]選項。

·     

·      18. 按一下 [確定]按鈕。進行再一次的測試。

·     

·      如果你寄一封給對方，對方的回覆地址會以你指定的地址來寄送。而如果對方以 Outlook 軟體來收發信，則會顯示如下圖的資訊，並且會以你指定的地址來寄送回信。

·     

·      當你以 Outlook 寄出一封信時，在 Gmail 帳戶中也會保留一份副本。以後，你可以在家裡或其他地點以 Gmail 或 Outlook 寄信，都可以由學校的郵件伺服器來收信了。

 

Visio畫直線,取消跨線跳線跳轉

Visio畫直線,取消跨線跳線跳轉

自從改用2010後，很多功能找不到，只能慢慢熟悉了，例如在Visio 2010中，要畫直線，一般預設的連接器會自動折線(自動直角)，可是我們常有畫直線的需求，其實這個設定就在

設計/連接器/直線 ，或者要取消跨線 或稱為取消跳線 的功能，同樣在 設計/連接器/取消顯示線條跳轉 即可。

 

 

刪除Outlook重複的信件—ODIR

刪除Outlook重複的信件—ODIR

　　先前做郵件整理時，因重複收信，造成收件夾裡有大量重複的郵件，由於信件量極大，若是用人工方式慢慢檢閱刪除，將耗費許多時間，幸好找到一個免費好用的工具—Outlook Duplicate Items Remover。

　　ODIR是附掛在Outlook上的一個外掛工具，用途就是幫你比對並刪除重複的信件，免去你一封一封慢慢看得麻煩。

　　在安裝完畢後，會在Outlook功能列多一個ODIR的選項，選擇「Remove duplicate items」，會開啟主要功能視窗，選擇好要清理的資料夾後，點選下方「Remove duplicate items」便會開始作業。

【相關連結】

• Outlook Duplicate Items Remover

 

如何刪除Outlook內大量的重複郵件

如何刪除Outlook內大量的重複郵件

相信大家都曾遇過，由於郵件規則設定錯誤、與伺服器間同步到一半網路突然斷線、人為移動郵件.....等等因素，導致Outlook內殘留幾封、幾十封、幾佰封，甚至上千封相同的郵件。

手動一封封的刪除還好，十幾封也還OK，要是上千上佰封的郵件呢？刪個三天三夜卻欲哭無淚.......

以前就曾上網要找這一類的工具軟體，發現好多這種檢查、過濾重複郵件的軟體，但都是需付費的軟體，不然就是試用版，往往試用版軟體也只能使用一半的功能，反正還用不到、也不需要，於是就放棄尋找。

好巧不巧，今天相同案例卻發生在我身上...................

由於正巧公司在大批更換新主機，在同事無意間的操作不當，導致上千封重複的信件集中在同一收件夾中。

事情是這樣發生的，由於公司主管級以上的員工，所有Mail都是存放於Exchange Server內，非主管職的員工，都是收回自己Local端的Microsoft Outlook，存在PST檔中。

當時協助更換的同事發現，有一位同仁的Outlook信件是存在Exchange Server上，於是就建立Local端的PST檔，想也沒想太多，就直接將所有信件及資料夾用拖曳的方式，由伺服器端拉回本機端，經過了一段時間，終於移完了。正當準備將機器交給使用者時發現，怎麼Outlook開始在下載郵件了..............糟糕，這下伺服器端的郵件開始下載到本機Outlook了...........由於一時的疏忽，導致重複信件高達上千封。

 ((上圖為事後模擬示意圖))

這下求助於我，我就非得想辦法解決了，有了先前就有在找這類型工具的前例，所以這次就非常的仔細找，終於讓我找到一套又小又好用，且又Support Outlook 2000 / 2003 / 2007 /2010。

此套軟體叫做：Outlook Duplicate Items Remover，詳細資料可上官網查詢。

接下來就試示範一下 ((由於當時解決事情為第一優先，所以下列範例為事後模擬))

1、首先我們上Outlook Duplicate Items Remover官方網站，下載ODIR 1.4.4版。
2、關閉所有視窗、正在執行中的程式及Microsoft Outlook (2000/2003/2007/2010)。
3、點選剛剛所下載的【ODIR.exe】進行安裝 ((切記一定要關閉Microsoft Outlook))。
4、安裝完畢後，請開啟Microsoft Outlook。
5、啟用ODIR程式。 

註：點選【增益集】--【ODIR】--【Remove duplicate items Remover】

((上圖為Outlook 2010也試用於Outlook 2007))

 

註：點選 【ODIR】--【Remove duplicate items Remover】

((上圖為Outlook 2003))

6、開啟Outlook Duplicate Items Remover後，選定重複信件的資料夾(①)，按【Remove duplicate items】(②)。

7、等待掃描重複郵件。

8、待掃描完畢後，對話框中會告知，有多少重複信件已經移動到【ODIR Duplicate Items】的資料夾中，也就是會在您所選定的資料夾下產生。

如下圖所示，ODIR moved 35 duplicate items to subfolder 'ODIR_Duplicated_Items'，ODIR已經移動35封重複信件到次資料夾中(ODIR_Duplicated_Items)。

大功告成，當ODIR_Duplicated_Items資料夾產生後，我們就可以點選【Close】(①)關閉ODIR程式，並處理過濾出來的【ODIR_Duplicated_Items】(②)資料夾。