先前做郵件整理時，因重複收信，造成收件夾裡有大量重複的郵件，由於信件量極大，若是用人工方式慢慢檢閱刪除，將耗費許多時間，幸好找到一個免費好用的工具—Outlook Duplicate Items Remover。
ODIR是附掛在Outlook上的一個外掛工具，用途就是幫你比對並刪除重複的信件，免去你一封一封慢慢看得麻煩。
在安裝完畢後，會在Outlook功能列多一個ODIR的選項，選擇「Remove duplicate items」，會開啟主要功能視窗，選擇好要清理的資料夾後，點選下方「Remove duplicate items」便會開始作業。
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相信大家都曾遇過，由於郵件規則設定錯誤、與伺服器間同步到一半網路突然斷線、人為移動郵件.....等等因素，導致Outlook內殘留幾封、幾十封、幾佰封，甚至上千封相同的郵件。
手動一封封的刪除還好，十幾封也還OK，要是上千上佰封的郵件呢？刪個三天三夜卻欲哭無淚.......
以前就曾上網要找這一類的工具軟體，發現好多這種檢查、過濾重複郵件的軟體，但都是需付費的軟體，不然就是試用版，往往試用版軟體也只能使用一半的功能，反正還用不到、也不需要，於是就放棄尋找。
好巧不巧，今天相同案例卻發生在我身上...................
由於正巧公司在大批更換新主機，在同事無意間的操作不當，導致上千封重複的信件集中在同一收件夾中。
事情是這樣發生的，由於公司主管級以上的員工，所有Mail都是存放於Exchange Server內，非主管職的員工，都是收回自己Local端的Microsoft Outlook，存在PST檔中。
當時協助更換的同事發現，有一位同仁的Outlook信件是存在Exchange Server上，於是就建立Local端的PST檔，想也沒想太多，就直接將所有信件及資料夾用拖曳的方式，由伺服器端拉回本機端，經過了一段時間，終於移完了。正當準備將機器交給使用者時發現，怎麼Outlook開始在下載郵件了..............糟糕，這下伺服器端的郵件開始下載到本機Outlook了...........由於一時的疏忽，導致重複信件高達上千封。
((上圖為事後模擬示意圖))
這下求助於我，我就非得想辦法解決了，有了先前就有在找這類型工具的前例，所以這次就非常的仔細找，終於讓我找到一套又小又好用，且又Support Outlook 2000 / 2003 / 2007 /2010。
此套軟體叫做：Outlook Duplicate Items Remover，詳細資料可上官網查詢。
接下來就試示範一下 ((由於當時解決事情為第一優先，所以下列範例為事後模擬))
1、首先我們上Outlook Duplicate Items Remover官方網站，下載ODIR 1.4.4版。
2、關閉所有視窗、正在執行中的程式及Microsoft Outlook (2000/2003/2007/2010)。
3、點選剛剛所下載的【ODIR.exe】進行安裝 ((切記一定要關閉Microsoft Outlook))。
4、安裝完畢後，請開啟Microsoft Outlook。
5、啟用ODIR程式。
註：點選【增益集】--【ODIR】--【Remove duplicate items Remover】
((上圖為Outlook 2010也試用於Outlook 2007))
註：點選 【ODIR】--【Remove duplicate items Remover】
((上圖為Outlook 2003))
6、開啟Outlook Duplicate Items Remover後，選定重複信件的資料夾(①)，按【Remove duplicate items】(②)。
7、等待掃描重複郵件。
8、待掃描完畢後，對話框中會告知，有多少重複信件已經移動到【ODIR Duplicate Items】的資料夾中，也就是會在您所選定的資料夾下產生。
如下圖所示，ODIR moved 35 duplicate items to subfolder 'ODIR_Duplicated_Items'，ODIR已經移動35封重複信件到次資料夾中(ODIR_Duplicated_Items)。
大功告成，當ODIR_Duplicated_Items資料夾產生後，我們就可以點選【Close】(①)關閉ODIR程式，並處理過濾出來的【ODIR_Duplicated_Items】(②)資料夾。
